Privacy Policy
GeniQ-EQ, gevestigd te Astene (9800 Deinze), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Website: www.geniqeq.be
E-mail: info@geniqeq.be
GeniQ-EQ wordt vertegenwoordigd door Amélie Huygens, verantwoordelijk voor gegevensbescherming binnen de organisatie. Voor alle vragen rond privacy en gegevensverwerking kan u haar contacteren via bovenstaand e-mailadres.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
GeniQ-EQ verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer (gsm)
E-mailadres
Geboortedatum
Geboorteuur
Geboorteplaats
Facturatiegegevens
BTW-nummer (indien van toepassing)
Bankgegevens (uitsluitend voor facturatie en betalingen)
IP-adres
Internetbrowser en apparaattype
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via formulieren, e-mail, intake, coaching of analyse
Geboortegegevens (datum, uur en plaats) worden uitsluitend gebruikt voor analyse-doeleinden binnen de methodieken van GeniQ-EQ en worden nooit gedeeld met derden.
3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
GeniQ-EQ verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen onder de 16 jaar zonder expliciete toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
Indien u vermoedt dat er onterecht gegevens van een minderjarige werden verwerkt, kan u contact opnemen via info@geniqeq.be. Deze gegevens worden dan onmiddellijk verwijderd.
4. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
GeniQ-EQ verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van analyses, coaching en begeleiding
Administratieve verwerking en facturatie
Het afhandelen van betalingen
Communicatie in het kader van onze dienstverlening
Het versturen van informatie of updates (uitsluitend indien u hiervoor toestemming gaf)
Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale verplichtingen)
De verwerking gebeurt op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Uw expliciete toestemming
5. Strikte vertrouwelijkheid & geen datadeling
GeniQ-EQ behandelt alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk.
Uw gegevens worden nooit verkocht
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden
Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële profiling of doorverkoop
Indien externe partijen noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening (bv. boekhouder of IT-dienst), gebeurt dit uitsluitend onder een verwerkersovereenkomst conform GDPR, met hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Bewaartermijn
GeniQ-EQ bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals voor boekhoudkundige gegevens).
7. Cookies en websitegebruik
GeniQ-EQ gebruikt functionele en analytische cookies om de website correct te laten functioneren en het gebruik te analyseren.
Cookies verzamelen geen inhoudelijke persoonsgegevens
Trackingcookies worden enkel geplaatst mits toestemming
U kan cookies op elk moment uitschakelen via uw browserinstellingen
Indien van toepassing kan gebruik worden gemaakt van Google Analytics, waarbij IP-adressen geanonimiseerd worden verwerkt conform de geldende Europese regelgeving.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Daarnaast kan u uw toestemming op elk moment intrekken.
Verzoeken kunnen gericht worden aan info@geniqeq.be.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
9. Beveiliging van persoonsgegevens
GeniQ-EQ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.
Alleen bevoegde personen hebben toegang tot deze gegevens.
Bij vermoeden van een datalek kan u contact opnemen via info@geniqeq.be.
10. Wijzigingen
Deze privacy policy kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of dienstverlening.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.geniqeq.be.